8月10日，《荆楚文库•方志编》影印整理工作会议在省新闻出版广电局召开，《荆楚文库》副总编辑、工委办主任、省新闻出版广电局局长张良成出席会议。总编辑冯天瑜先生，来自武汉大学、华中师范大学、湖北大学、湖北省图书馆的部分编委及专家，崇文书局负责人及相关编辑和制版人员，《荆楚文库》编辑部部分专家参加了会议。会议由工委办副主任、编辑部主任周百义主持。

首先，湖北省图书馆党委书记贺定安介绍了《荆楚文库》方志编纂小组的工作情况。编纂小组在阳海清先生的指导下，拟定了编纂方案，制定了相应的规范和流程。省图书馆根据实际工作需要，又成立了领导小组、底本组、操作组及协调组，进行了相应的分工，落实专人负责。目前编纂小组根据《荆楚文库》提供的工作目录，进行了品种确定、版本采访、底本选择与补页、扫描等工作，除了交给出版社的4种外，又整理出了28种。

崇文书局相关编辑就方志影印制版的有关情况，向各参会人员进行了介绍。在方志编纂小组完成对底本扫描工作后，崇文书局选择了省内外数家制版单位，对扫描文件进行了精修，按照相应的版式进行了排版，并制作出样本。

与会专家对影印样本进行了评审，评审认为，样本所确定的开本为正16开（787mm×1092mm　1/16），略大于《荆楚文库》其他非影印类图书的小16开（720 mm×1000 mm　1/16），为目前古籍影印较通行的开本，更符合工作实际，影印效果也更佳。同时，样本根据一般古籍影印整理的通行办法，总体上采用了将两个筒子页拼作一个页码的排印方式，对涉图部分，又采取了一页还一页的办法，既照顾了《荆楚文库》总的成书规模，又考虑到了相应的出版规范，处理较为恰当。样本在古籍底本的扫描件的基础上，制版单位进行了适当的精修，使其更符合古籍原貌，也提高了影印出版质量。总的来说，作为《荆楚文库•方志编》影印整理出版的工作样本，是基本合格的，并予以通过。

会议确定了刊成于民国十年的《湖北通志》，依据书中纪事截止时间及《中国古籍总目》的著录，书名前用“宣统”年号。同时，针对样本所存在的一些不足之处，与会专家建议，具有图表性质的小字或双行小字页面不甚清晰的，可以考虑用一页还一页的办法，地图也可以考虑采用四色印刷。

《荆楚文库》副总编辑、工委办主任、省新闻出版广电局局长张良成指出，要将《荆楚文库》打造成可传之后世的精品，以至于在今后相当长的一段时期内，都能作为最好的版本而供人使用。因此，《荆楚文库•方志编》的影印标准要有所提高，不可因经济上的考虑而降低标准，经费的使用应当服从于标准。

最后，湖北省图书馆党委书记贺定安表示，《荆楚文库》方志编纂小组将按照《荆楚文库》编辑部的统一部署，今年计划整理出150种，并争取达到一年出书，两年基本完成，三年竣工的总目标。 崇文书局社长韩敏表示，作为《荆楚文库•方志编》首批出版任务的承担单位，将组织专人专班尽快实施，定期向编辑部汇报编纂出版进度，确保高质量完成任务。

工委办副主任、编辑部主任周百义做总结性发言指出，《荆楚文库•方志编》将尽快进入出版实施阶段，专家的评审意见，对于完善我们的工作，具有一定的指导意义，在《荆楚文库•方志编》正式出版之前，将会再次就成书的效果，征求专家的意见。