本书目分为文献编、方志编、研究编三部分。其中，文献编拟选书目736种，方志编拟选书目396种，研究编拟选书目240种，共计1372种。

方志编拟收录我省现存旧志396种，其中，方志348种、乡土志19种、专志29种。另外，列有备览书目16种。

（一）收录原则和范围

1．时间限定：宋代至民国三十八年（1949年）。

2．基本原则：符合方志体例的现存本省方志、乡土志、专志，在下列所列之17种参考文献资料中，书名、纂修人、版本、馆藏单位均收录，力争“一网打尽”。

3．收录范围：符合方志体例的所有本省志书，包括残本、手稿本、抄本、待整理本、盗名盗版本、挖改剜刻版本、对原版补增刻本、存疑待验本；地域与本省有关联志书，如湖广总志、湖广通志，专志中的太平山志、三峡通志等。

（二）书目包含义项

本书目按我国传统目录编制惯例，一般依次含有下列义项：

1．冠在书名前的年号，如[乾隆]，通常表示该志纂修时间。

2．书名、卷数、字数（或有附载相关连带信息）。如湖北通志一百七十二卷首一卷末一卷（527万字），字数主要源于提要，次总录。书名、卷数、字数等信息联在一起，便于区分书名、作者、成书篇幅、投资大小等信息。

3．著作人，即纂修者。一般前冠朝代名，如（清）恩联等修，（清）王万芳纂。此义项某书目数据有异，一般有附注。

4．版本。按时间先后依次著录，尤注重初刻本、手抄本。

5．馆藏单位。在总目所提供的信息之外，尽可能添加下列16类数据相关馆藏信息，只增不减〔因联目制作较早，有些单位已撤并，仅录部分省级、大学馆藏单位，善本馆藏单位（如台北故博、美国国会）尽量录入。若其本有残缺，则于其简称右上角加×〕。本书目后附有《馆藏单位简称全称对照表》，以方便查询。

6．1949年后影印、缩印、铅印、胶印、点校整理等出版信息。按时间先后排列，信息主要从总录获取，个别从出版单位和专家反馈意见中获取。

（三）乡土志单列

乡土志传统著录于相关地志之后，现考虑字数不多，难以单独成册，又与上志不便归并成册，故本书目如同方志书目一样仍按2013年7月湖北省公布的今行政区划依序排列，别为一类。大约成书两册。

（四）专志分类整理

本书目仅收录符合方志体例的专志，注重山、水、寺、观、庙、书院、会馆等书目，大致分类整理。

（五）列备览书目

备览书目列于相关志目之上或下，多为整理时参照参考之用，如发现内容不同，可随时增加为新书目。

（六）参考文献

本书目少量来源于省方志办、专家提供、编目员寻访，大量来源于以下书目文献和参考资料。为叙述方便，在附注中均用简称，重要文献资料按时间后先排列全称如下：

1.总录　全称《现存湖北著作总录（初稿）》（阳海清、汤旭岩主编）  2014年

2.总目　全称《中国古籍总目》（中国古籍总目编纂委员会编）　中华书局　2009年

3.提要  全称《中国地方志总目提要》（金恩辉、胡述兆主编）　（台湾）汉美图书有限公司　1996年4月版

4．稀要　全称《稀见地方志提要》（陈光贻）　齐鲁书社　1987年8月第1版

5．《日本见藏稀见中国地方志书录》（崔建英编）　书目文献出版社　1986年9月版

6．辞典　全称《中国方志大辞典》（本书编委会）　浙江人民出版社　1986年版

7．中国地方志大词典（黄苇主编）　黄山书社　1986年11月版

8．联目　全称《中国地方志联合目录》（中科院北京天文台主编）中华书局　1985年1月版

9．善目　全称《“国立”故宫博物院善本旧籍总目》　1983年版

10．骆兆平　《天一阁藏明代地方志考录》　1981年版

11．《中国古方志考》（张国淦编著）　中华书局　1962年8月版

12．综录　全称《中国地方志综录（增订本）》（朱士嘉编）　商务印书馆　1958年1月版

13．美国国会　全称《国会图书馆藏中国方志目录》　1942年版

14．方志稿　全称《荆楚方志编书目（征求意见稿）》　2014年11月27日

15．《专家对〈方志稿〉、〈送评稿〉意见反馈汇编》

16．在本省的各出版单位已出版或列入出版规划的方志书目统计截止于2014年6月13日

17．《湖北省方志办征集全省地方志书目反馈意见摘录》截止于2015年4月22日